教育機関オペレーションスイート
学務ワークフロー自動化
事務の摩擦をなくしましょう。紙と手作業に依存した学務プロセスをシームレスな自動パイプラインへ変革し、教員が教育に専念できる環境をつくります。
全学的なインパクト
あらゆる部門を自動化
入試・入学手続
書類確認、合格者リストの生成、学費収納のパイプラインを自動化します。
教務事務
時間割を自動生成し、選択科目の履修調整を管理し、シラバス承認を学部長へ自動回付します。
試験センター
監督者の配置スケジュール、成績調整のワークフロー、成績証明書の発行をデジタル化します。
教員業務
研究助成の承認、休暇申請、昇任審査を効率化します。
摩擦のない事務運営
ボトルネックから自動パイプラインへ
学務プロセスは独特の複雑さを持ち、多層的な委員会承認によって教員が事務手続の遅延に拘束されがちです。
Academik.aiは静的な紙の稟議を、ルールベースのインテリジェントなパイプラインへと変換します。学生が履修変更を申請したり、教員が研究計画を提出したりすると、エンジンがその申請を適切な決裁者へ即座に回付します。
シラバス改訂フロー
申請者：教員
CS-301のモジュール4の差し替えを提案。
自動検証：コンプライアンスチェック
AIが履修前提条件の競合がないことを確認。
承認：教育課程委員会
電子署名を適用。LMSを更新しました。
展開
迅速なプロセスのデジタル化
1
既存プロセスの可視化
2
ロジックと承認者の定義
3
フォームとデータのデジタル化
4
展開とモニタリング
FAQ
よくあるご質問
Academik.aiは、入試・入学手続、教務事務、試験センター、教員業務まで、あらゆる部門のワークフローを自動化します。紙と手作業に依存した学務プロセスを、シームレスな自動パイプラインへと変革します。
入試・入学手続のワークフローでは、書類確認、合格者リストの生成、学費収納のパイプラインを自動化します。
教務事務では、時間割の自動生成、選択科目の履修調整、シラバス承認の学部長への自動回付を行います。試験センターでは、監督者の配置スケジュール、成績調整のワークフロー、成績証明書の発行をデジタル化します。
学務プロセスでは多層的な委員会承認が必要となることが多く、教員が事務手続の遅延に拘束されがちです。Academik.aiは静的な紙の稟議をルールベースのインテリジェントなパイプラインへと変換し、学生が履修変更を申請したり、教員が研究計画を提出したりすると、エンジンがその申請を適切な決裁者へ即座に回付します。
プロセスのデジタル化は4つのステップで進みます。既存プロセスの可視化、ロジックと承認者の定義、フォームとデータのデジタル化、そして展開とモニタリングです。
教員業務のワークフローでは、研究助成の承認、休暇申請、昇任審査を効率化します。反復的な事務負荷から職員の時間を数千時間規模で取り戻します。
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